Properties
      Back to home
      1. Help Center
      2. HubSpot CRM
      3. Properties

      Store Highly Sensitive Data in HubSpot (BETA): การตั้งค่าเก็บข้อมูลและไฟล์ที่เป็นความลับหรือห้ามเปิดเผยไว้บน HubSpot

      หากธุรกิจของคุณทำงานกับข้อมูลที่มีความอ่อนไหวสูง เช่น หมายเลขประกันสังคม คุณสามารถสร้าง Property และอัปโหลด Attachment ที่จัดเก็บข้อมูลที่มีความอ่อนไหวสูงได้

      วันที่เผยแพร่ 13 มกราคม 2567

      Available with any of the following subscriptions, except where noted:
      Marketing Hub Enterprise
      Sales Hub Enterprise
      Service Hub Enterprise
      Operations Hub Enterprise
      Content Hub Enterprise


      หากธุรกิจของคุณทำงานกับข้อมูลที่มีความอ่อนไหวสูง เช่น หมายเลขประกันสังคม คุณสามารถสร้าง Property และอัปโหลด Attachment ที่จัดเก็บข้อมูลที่มีความอ่อนไหวสูงได้

      เมื่อ Property จัดเก็บข้อมูลที่มีความอ่อนไหวสูง ค่าใน Property จะถูกเข้ารหัส ดังนั้นผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงค่าของ Property ต้องคลิกเพื่อถอดรหัสเพื่อดูหรือแก้ไขค่า ข้อมูลที่มีความอ่อนไหวสูงสามารถใช้ได้ในกรณีต่อไปนี้เท่านั้น:

      • การดูและแก้ไข Property ใน HubSpot
      • การอัปโหลดผ่านฟอร์มใน HubSpot forms, Non-HubSpot forms, และ Forms submissions authenticated API
      • การอัปโหลด Attachment ด้วยตนเองใน Record หรือผ่าน Notes, One-to-One Emails, และ Highly Sensitive File Properties

      สร้าง Property เพื่อจัดเก็บ Highly Sensitive Data

      Super Admins สามารถกำหนดให้ Property เป็นข้อมูลที่มีความอ่อนไหวและระบุว่าจะจัดเก็บข้อมูลที่มีความอ่อนไหวสูง Property เหล่านี้มีการป้องกันเพิ่มเติมมากกว่า Sensitive Data Properties อื่นๆ เช่น ค่าแบบคลิกเพื่อถอดรหัสและความพร้อมใช้งานที่จำกัด

      • ในบัญชี HubSpot ของคุณ คลิกที่ไอคอน Settings ในแถบนำทางด้านบน

      • ในเมนูด้านซ้ายมือ ไปที่ Properties

      • คลิก Create Property

      • ป้อนรายละเอียดพื้นฐานของ Property เลือก Field Type จากนั้นคลิกแท็บ Sensitive Data

      • หากต้องการกำหนดให้ Property เป็นข้อมูลที่มีความอ่อนไหวสูง ให้เลือก Highly-sensitive data

      select-highly-sensitive-data-property-creation

      • หาก Property จะจัดเก็บข้อมูลด้านสุขภาพที่ได้รับการคุ้มครองตาม HIPAA ให้เลือกช่องทำเครื่องหมาย Yes, this data contains protected health information (PHI)

      • หากต้องการตั้งค่าผู้ที่มีสิทธิ์ดูและแก้ไข Property ให้คลิกแท็บ Manage Access แล้วเลือกตัวเลือก

      • เสร็จสิ้นการตั้งค่า Property ของคุณ จากนั้นคลิก Create เมื่อ Property ถูกสร้างขึ้นและกำหนดว่าเก็บข้อมูลที่มีความอ่อนไหวสูงแล้ว การตั้งค่า Sensitive Data จะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้

      เมื่อสร้างเสร็จแล้ว ค่าใน Highly Sensitive Data Property จำเป็นต้องคลิกเพื่อถอดรหัสโดยผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงและสามารถใช้ได้ในเครื่องมือบางอย่างเท่านั้น ตัวอย่างด้านล่าง หากผู้ใช้มีสิทธิ์เข้าถึง Property พวกเขาต้องคลิกเพื่อดูและแก้ไขค่า

      click-to-decrypt-value

      ที่มา: https://knowledge.hubspot.com/properties/highly-sensitive-data