เมื่อคุณต้องการส่งอีเมลบางฉบับให้กับบุคคลใด ๆ แบบเจาะจงเป็นครั้งคราว เช่น อีเมลเฉพาะกิจ คุณสามารถสร้าง Regular Email ใน HubSpot และยังสามารถค้นหา Email Address จาก Contacts ใน HubSpot ได้เช่นกัน
คุณสามารถเข้าชมตัวอย่างวีดีโอการใช้งานได้ที่นี่ >> สาธิตการใช้งาน Email Marketing
สามารถเลือกผู้ส่งจาก List ที่เราสร้างไว้บนระบบ HubSpot ได้เลย
สร้าง Regular Emails ในตัวแก้ไขอีเมล
คุณสามารถสร้าง Regular Emails โดยใช้ตัวแก้ไขอีเมล (the regular email editor) หรือตัวแก้ไขแบบ drag and drop editor
การสร้าง Regular editor
- ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ Marketing > Email
- ที่ด้านขวาบน ให้คลิก Create email
- ในกล่องโต้ตอบ ให้เลือก Regular
- เลือก template
- บนแท็บ Drag and drop เลือก template ตามประเภทของอีเมลที่คุณต้องการสร้าง เทมเพลตอีเมลแต่ละรายการมีองค์ประกอบที่ปรับแต่งได้ เช่น รูปภาพและช่องข้อความ ซึ่งจัดกลุ่มเป็นส่วน ๆ
แก้ไข Layout and Content ของ Email
เพิ่มองค์ประกอบใหม่ในอีเมลของคุณ แล้วปรับแต่งลักษณะของอีเมลตามที่คุณต้องการ เช่น เค้าโครง และเนื้อหาเพิ่มองค์ประกอบและแก้ไขเค้าโครงอีเมล
- เมื่อต้องการเพิ่มเนื้อหาลงในเทมเพลตของคุณ ให้คลิกและลากองค์ประกอบใหม่จากแท็บเนื้อหาในบานหน้าต่างด้านซ้ายโดยตรงไปยังโปรแกรมแก้ไขอีเมล
- หากต้องการแก้ไขรูปแบบเทมเพลต ให้วางเมาส์เหนือองค์ประกอบเหล่านั้น แล้วคลิกขอบสีน้ำเงิน (blue edge) ทางด้านซ้ายเพื่อลากไปยังตำแหน่งใหม่ คลิกไอคอนโคลนที่ซ้ำกัน (clone icon) หรือไอคอนถังขยะ (trash can icon) ถูกลบเพื่อโคลนหรือลบองค์ประกอบ
- ในแถบด้านข้างทางซ้าย ให้คลิกแท็บออกแบบ (Design) เพื่อปรับแต่งแบบอักษร หัวเรื่อง สี เส้นขอบ และระยะห่างของแม่แบบของคุณ
- คลิกพื้นที่นอกเนื้อหาอีเมลของคุณเพื่อเลือกส่วนขององค์ประกอบที่จะแก้ไข ในแถบด้านข้างทางซ้าย ในการตั้งค่าส่วนต่าง ๆ คุณสามารถ:
- ระบุจำนวนคอลัมน์และวิธีการจัดเรียงในส่วนนั้นภายใต้เค้าโครงของคอลัมน์
- ปรับแต่งการเว้นวรรค สี และรูปแบบสำหรับส่วนนั้นของอีเมลของคุณ
- คุณยังสามารถปรับแต่งการตั้งค่าคอลัมน์ขององค์ประกอบเฉพาะได้:
- คลิกองค์ประกอบที่คุณต้องการปรับแต่ง
- หากต้องการเพิ่มหรือลบคอลัมน์ ให้คลิกไอคอนเพิ่ม (add icon) หรือลบไอคอน (minus icon) ทางด้านซ้ายหรือขวาขององค์ประกอบ
- หากต้องการเปลี่ยนระยะห่างระหว่างสองคอลัมน์ ให้คลิกและลากจุดจับลาก dragHandle ไปทางซ้ายหรือขวา
- คลิกองค์ประกอบ (element) เพื่อปรับแต่งเนื้อหา
- รูปภาพ ปุ่ม และตัวคั่น สามารถกำหนดเองได้ในบานหน้าต่างด้านซ้าย
- องค์ประกอบข้อความสามารถแก้ไขได้แบบอินไลน์ (inline) และกำหนดสไตล์ (styled) ด้วยแถบเครื่องมือ Rich Text คุณสามารถแทรกอีโมจิลงในช่องข้อความของคุณโดยคลิกที่ไอคอนอีโมจิ
การแก้ไขหรือปรับแต่ง Email's footer
คลิก Footer เพื่อแก้ไขข้อมูลที่ตั้งสำนักงานของคุณ ในแถบด้านข้างทางซ้าย ให้คลิก Manage เพื่ออัปเดตที่อยู่สำนักงานของคุณ อัปเดตรูปแบบข้อความของคุณในตัวเลือกแบบอักษร แบบอักษรของลิงก์ และการจัดแนว (Font, Link font and Align) แล้วคลิกเมนูดร็อปดาวน์ยกเลิกการสมัคร (Unsubscribe) เพื่อเลือกประเภทลิงก์ยกเลิกการสมัคร
Add Personalization
คุณสามารถเพิ่มการตั้งค่าแบบส่วนบุคคลให้กับข้อความของคุณได้โดยดึงค่าจากบันทึกการติดต่อของผู้รับอีเมลของคุณโดยตรง- ในแถบการจัดรูปแบบ ให้คลิกไอคอน แทรกผู้ติดต่อที่ไอคอน (Insert personalization token icon) แทรกส่วนบุคคล
- คลิกเมนูดรอปดาวน์ Type เพื่อเลือกว่าโทเค็นจะมาจากเรกคอร์ดผู้ติดต่อ (Contact Record) หรือเรกคอร์ดบริษัท (Company Record) ที่เกี่ยวข้อง
- คลิกเมนูดรอปดาวน์ Property เพื่อเลือกค่าคุณสมบัติ หรือ property value ที่จะดึงเข้าไปในเนื้อหาอีเมล
- ป้อนค่าเริ่มต้น (default value) ที่สามารถใช้สำหรับผู้ติดต่อที่ไม่มีค่าสำหรับ Property นี้ แล้วคลิก Save จากนั้นคลิก Insert เพื่อเพิ่มโทเค็นในข้อความของคุณ
ถ้าคุณต้องการสร้าง Automated Email สำหรับใช้งานกับ Workflows Automation ศึกษาขั้นตอนการทำเพิ่มเติมได้ที่ Professional: Automated Email (สร้างอีเมลเพื่อใช้ใน Workflow Automation)