Starter: Blog/RSS Email การรับแจ้งเตือนการโพสต์ Blog ผ่านอีเมล

คุณสามารถตั้งค่าอีเมลแจ้งเตือนการสมัครรับข้อมูลข่าวสารจาก Blog เพื่อส่งเป็นรายวัน รายสัปดาห์ หรือรายเดือน

เมื่อคุณเผยแพร่ Blog ใหม่ คุณสามารถตั้งค่าอีเมลแจ้งเตือนการสมัครรับข้อมูลจาก Blog เพื่อส่งเป็นรายวัน รายสัปดาห์ หรือรายเดือน ผู้ติดต่อสามารถกรอกแบบฟอร์มการสมัครรับข้อมูลข่าวสารจาก Blog เพื่อรับแจ้งเตือนการโพสต์ Blog ของคุณตามความถี่ที่เลือก

กำหนดการตั้งค่าการสมัครรับข้อมูลบล็อกของคุณเอง

ในการตั้งค่าการสมัครรับข้อมูลจาก Blog คุณสามารถเปิดความถี่ของอีเมลการสมัครรับข้อมูลจาก Blog ต่าง ๆ ได้ จากนั้นคุณปรับแต่งอีเมลสำหรับแต่ละความถี่ได้ เช่นเดียวกับ RSS Feed ของคุณ

• ในบัญชี HubSpot ของคุณ ให้คลิกไอคอนการตั้งค่า ในแถบนำทางหลัก
• ในเมนูแถบด้านข้างทางซ้าย ให้ไปที่ Website > Blog
• หากคุณมีหลาย Blog ให้คลิกเมนูเลื่อนลง และเลือกบล็อกเพื่อแก้ไข (Select a blog to modify) แล้วเลือก Blog

• ไปที่แท็บการสมัครสมาชิก Subscriptions Tab
• คลิกเพื่อเปิดสวิตช์ (switch) สำหรับความถี่อีเมลใดๆ ต่อไปนี้:
  
  1. Instant notifications (การแจ้งเตือนทันที): สมาชิกจะได้รับอีเมลโพสต์ล่าสุดของคุณเป็นเวลา 30 นาทีหลังจากที่คุณเผยแพร่ ถ้าคุณไม่ต้องการให้ส่งอีเมล ให้ย้อนวันที่โพสต์ใน Blog ของคุณไปเป็นเวลาหนึ่ง (เช่น 1 วัน) ก่อนที่จะล่าช้าไปสามสิบนาที
  
  2. Daily notifications (การแจ้งเตือนรายวัน): สมาชิกจะได้รับอีเมลโพสต์ Blog ของคุณทุกวัน
  
  3. Weekly notifications (การแจ้งเตือนรายสัปดาห์): สมาชิกจะได้รับอีเมลโพสต์ Blog ของคุณทุกสัปดาห์
  
  4. Monthly notifications (การแจ้งเตือนรายเดือน): สมาชิกจะได้รับอีเมลรายเดือนของโพสต์ Blog ของคุณภายใน 31 วัน ของวัน ของเดือนที่คุณเลือกในแท็บ Select or schedule tab หรือกำหนดเวลาเมื่อคุณกำหนดค่าเทมเพลตอีเมลรายเดือนที่เกี่ยวข้อง

คุณสามารถเลือก Select Blog หลังจากนั้นเลือกความถี่ของการอัปเดต Email

 

เมื่อคุณได้เลือกความถี่ในการสมัครสมาชิกบล็อกของคุณแล้ว ให้แก้ไขการตั้งค่าสำหรับฟีด RSS และอีเมล:

• Number of posts in RSS feed (จำนวนโพสต์ใน RSS Feed): ป้อนจำนวนโพสต์ที่จะปรากฏใน RSS Feed ของคุณ อีเมล RSS แต่ละรายการจะรวมเฉพาะโพสต์ใหม่ตั้งแต่การส่งอีเมลครั้งก่อน จนถึงจำนวนที่เลือก

• Show summaries in RSS (แสดงข้อมูลสรุปใน RSS): เลือกช่องทำเครื่องหมายเพื่อแสดงตัวอย่างเนื้อหาโพสต์ใน Blog ของคุณใน RSS Feed
• Show summaries in emails (แสดงข้อมูลสรุปในอีเมล): เลือกช่องทำเครื่องหมายเพื่อแสดงตัวอย่างเนื้อหาโพสต์ใน Blog ของคุณในอีเมล RSS

ตั้งค่าอีเมลสำหรับการสมัครรับข้อมูลข่าวสารจาก Blog ของคุณ (Subscription Emails)

คุณสามารถสร้าง แก้ไข หรือลบอีเมลการสมัครรับข้อมูล Blog ได้ทุกความถี่ที่เปิดไว้

• ในบัญชี HubSpot ของคุณ ให้คลิกไอคอนการตั้ง (settings icon)  ในแถบนำทางหลักด้านบน
• ในแถบด้านข้างทางซ้าย ให้ไปที่ Website > Blog
• หากคุณมีมากกว่าหนึ่งบล็อก ให้คลิกเมนูดรอปดาวน์ เลือกบล็อกเพื่อแก้ไข (Select a blog to modify) แล้วเลือกบล็อก
• ไปที่แท็บการสมัครสมาชิก (Subscriptions Tab)
• ในคอลัมน์ลิงก์อีเมล (Email Link column) คุณสามารถสร้าง แก้ไข หรือลบอีเมลการสมัครรับข้อมูล Blog ได้
  
  - หากต้องการสร้างอีเมลใหม่ ให้คลิก Create ถัดจากความถี่การส่งอีเมลเพื่อเปิดหน้าจอการเลือกเทมเพลตอีเมล ตัวเลือกนี้จะปรากฏขึ้นก็ต่อเมื่อไม่มีอีเมลสำหรับความถี่นั้นอยู่แล้ว
  
  - หากต้องการแก้ไขอีเมลที่มีอยู่ ให้คลิก Edit ข้างความถี่การส่งอีเมลเพื่อเปิดตัวแก้ไขอีเมล (open the email editor)

หากต้องการลบอีเมลที่มีอยู่ ให้คลิก Delete ถัดจากความถี่การส่งอีเมล (email frequency) ในกล่องโต้ตอบ ให้คลิก Delete เพื่อสิ้นสุดการลบอีเมล จากนั้นคลิก Create เพื่อสร้างอีเมลใหม่สำหรับความถี่การส่งอีเมลนี้

• ในตัวแก้ไขอีเมล ให้คลิกเนื้อหาหลัก (main body) ของอีเมลเพื่อแก้ไขเนื้อหา
  
  ในตัวแก้ไขแถบด้านข้าง ให้คลิกช่องแสดงเพื่อแก้ไขข้อความของคำอธิบายโพสต์บล็อกของคุณ
  
  - หากต้องการจัดเรียงข้อมูลการโพสต์บล็อกใหม่ (New Blog) ให้คลิก RSS token แล้วลากไปยังตำแหน่งใหม่ มี RSS token ต่อไปนี้
  
  ชื่อเรื่อง, ผู้แต่ง, วันที่/เวลาที่เผยแพร่, สรุป, ลิงก์ของโพสต์ และรูปภาพ (Title, Author, Publish date/time, Summary, Post link, and Featured image.)
  
  - ในการเพิ่ม RSS token ใหม่ ให้คลิกไอคอน RSS token คลิกเมนูดรอปดาวน์ของ Token และเลือก RSS token
  
  เลือกปุ่มตัวเลือกความยาวโพสต์:
  
  - Summary (สรุป): อีเมลจะรวมเฉพาะชื่อโพสต์ใน Blog และตัวอย่างสั้น ๆ
  
  - Full post (โพสต์แบบเต็ม): อีเมลจะรวมโพสต์ของ Blog ทั้งหมด
  
  
• ป้อนจำนวนบทความสูงสุด (max number) ที่จะแสดง
• คลิก การตั้งค่าขั้นสูง (Advanced settings) เพื่อกำหนดความกว้างของรูปภาพและช่องว่างภายในของเนื้อหาบทความ

ไปที่การตั้งค่าเพื่อแก้ไข (Settings tab) ชื่อของคุณ (์Name) ที่อยู่ต้นทาง (Address) และหัวเรื่อง (Subject Line):

- คลิกเมนูแบบเลื่อนลงที่และเลือกชื่อ (name) ที่จะแสดงเป็นผู้ส่ง

- คลิกเมนูแบบเลื่อนลงที่อยู่ผู้ส่ง และเลือกที่อยู่อีเมล (email address) ที่จะแสดงเป็นที่อยู่อีเมลของผู้ส่ง ที่อยู่อีเมลนี้จะได้รับการตอบกลับไปยังอีเมลการสมัคร Blog ของคุณ

- ตามค่าเริ่มต้น อีเมลการสมัครใช้งาน Blog จะถูกตั้งค่าเป็น ใช้หัวข้อข่าวล่าสุดในบล็อกเป็นเรื่องของอีเมล (headline as email subject) หากต้องการตั้งค่าหัวเรื่องแบบกำหนดเอง ให้ล้าง checkbox นี้

 

ไปที่แท็บการส่งหรือกำหนดเวลาเพื่อกำหนดเวลาส่งอีเมลของคุณ:

อีเมลโต้ตอบแบบทันที

- จะส่งภายใน 30 นาทีหลังจากเผยแพร่โพสต์

สำหรับอีเมลรายวัน

- ให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลง "time" แล้วเลือกเวลาที่จะส่งอีเมลของคุณ อีเมลนี้จะส่งถึงสมาชิกของคุณในเวลานี้ในแต่ละวันที่มีการเผยแพร่ Blog ใหม่

สำหรับอีเมลรายสัปดาห์

- ให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลง "time" แล้วเลือกเวลาที่จะส่งอีเมลของคุณ คลิกเมนูดรอปดาวน์ วันในสัปดาห์ (Day of the week) และเลือกวันที่ส่งอีเมลของคุณ อีเมลนี้จะส่งถึงสมาชิกของคุณทุกสัปดาห์ในวันและเวลานี้ ตราบใดที่มีการเผยแพร่เนื้อหาของ Blog ใหม่

สำหรับอีเมลรายเดือน

- ให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลง "time" แล้วเลือกเวลาที่จะส่งอีเมลของคุณ คลิกเมนูแบบเลื่อนลงวันของเดือน (Day of the month) และเลือกวันที่ส่งอีเมลของคุณ อีเมลนี้จะส่งถึงสมาชิกของคุณทุกเดือนในวันและเวลานี้ ตราบใดที่มีการเผยแพร่เนื้อหาบล็อกใหม่

เมื่อคุณแก้ไขอีเมลเสร็จแล้ว ให้คลิกตรวจสอบและเผยแพร่ (Review and publish) ที่ด้านบนขวา ยืนยัน (Confirm) ว่ารายละเอียดของอีเมลถูกต้อง จากนั้นคลิกเผยแพร่ (Publish) ในกล่องโต้ตอบ ให้คลิกเผยแพร่อีเมล (Publish Email)

การแก้ไข Blog Subscription Form

• ในบัญชี HubSpot ของคุณ ให้ไปที่ Marketing > Lead Capture > Forms
• วางเมาส์เหนือแบบฟอร์มการสมัคร Blog ของคุณ แล้วคลิก Edit ตามค่าเริ่มต้น แบบฟอร์มการสมัครรับข้อมูล Blog แต่ละแบบจะมีชื่อว่า สมัครรับการแจ้งเตือน [ชื่อบล็อก] หรือ Subscribe to [Blog name] Notifications.
• ในตัวแก้ไขแบบฟอร์ม ให้คลิกช่องความถี่การแจ้งเตือน (Notification Frequency) ทางด้านขวา
• ในเมนูแถบด้านข้างทางซ้าย ในส่วนตัวเลือกฟิลด์ ให้คลิกเพิ่มตัวเลือก (Add options) เพื่อเพิ่มตัวเลือกการสมัครรับข้อมูลในช่องแบบฟอร์ม ในกล่องโต้ตอบ ให้เลือกความถี่อีเมลของคุณ แล้วคลิก Add หากต้องการลบตัวเลือกที่มีอยู่ ให้วางเมาส์เหนือตัวเลือกนั้นแล้ว คลิก Remove
• หากมีเพียงตัวเลือกเดียว คุณสามารถซ่อนฟิลด์นี้และเลือกตัวเลือกนั้นล่วงหน้าได้ ซึ่งจะป้องกันไม่ให้ผู้เข้าชมต้องเลือกค่าสำหรับฟิลด์นี้
  
  
• ที่ด้านขวาบน ให้คลิกเผยแพร่ (Publish) เพื่ออัปเดตแบบฟอร์ม