Generate an example import file: วิธีการสร้างไฟล์ตัวอย่างสำหรับการนำเข้าไฟล์ข้อมูล

เพื่อช่วยให้แน่ใจว่าคุณกำลังนำเข้าข้อมูลที่จำเป็น คุณสามารถสร้างและดาวน์โหลด Import file template ตาม Object

วันที่เผยแพร่ 10 กุมภาพันธ์ 2568

เพื่อช่วยให้แน่ใจว่าคุณกำลังนำเข้าข้อมูลที่จำเป็น คุณสามารถสร้างและดาวน์โหลด Import file template ตาม Object ที่คุณเลือกในระหว่างกระบวนการนำเข้า ไฟล์ตัวอย่างจะรวมเฉพาะ Property ที่จำเป็นสำหรับการสร้าง Record ใหม่ แต่คุณสามารถเพิ่มคอลัมน์เพิ่มเติมได้ตามต้องการเพื่อใส่ข้อมูลเพิ่มเติม เช่น หากคุณเลือกนำเข้า Contacts, Companies, Calls, และ Meetings ไฟล์ตัวอย่างของคุณจะมีคอลัมน์ที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับแต่ละ Object

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่า Import file รวมถึงวิธีการกำหนดรูปแบบค่า Property ในแต่ละคอลัมน์ หากต้องการดูไฟล์ตัวอย่างที่มีคอลัมน์เพิ่มเติมและตัวอย่างข้อมูล ให้ดูไฟล์ตัวอย่างอื่นๆ

วิธีดาวน์โหลดไฟล์ตัวอย่าง:

• คลิก Import ที่มุมขวาบนของหน้า Object index page

• ในหน้า Imports คลิก Start an import

• เลือก Import file from computer แล้วคลิก Next

• เลือก Objects และ Activities ที่คุณต้องการนำเข้า แล้วคลิก Next

• คลิก Download example file หากคุณกำลังนำเข้า Object ในสองไฟล์ คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์ตัวอย่างสำหรับแต่ละ Object
  

ในไฟล์ที่ดาวน์โหลด:

• คอลัมน์จะถูกสร้างขึ้นตาม Property ที่จำเป็นของแต่ละ Object ในบางกรณีคุณอาจต้องนำเข้าเพียงหนึ่งใน Property ที่จำเป็น (เช่น ใช้ Email, First name หรือ Last name เพื่อสร้าง Contact) ซึ่งจะมีคำอธิบายอยู่ในหมายเหตุของไฟล์

• แต่ละคอลัมน์จะมีรูปแบบ <[OBJECT] [property internal name]> เพื่อระบุว่า Property นั้นเป็นของ Object ใด (เช่น สำหรับ Property ของ Company domain name) ซึ่งไม่ควรลบออก เพราะจะช่วยให้ระบบแมปคอลัมน์ของคุณโดยอัตโนมัติในระหว่างกระบวนการนำเข้า

• มีแถวที่มีข้อมูลช่วยแนะนำการนำเข้าข้อมูลให้ถูกต้อง เช่น อาจมีคำแนะนำว่าคุณต้องใช้เพียงหนึ่งใน Property ที่จำเป็นเพื่อสร้าง Record คุณต้องลบแถวเหล่านี้ก่อนนำเข้า

• เพิ่มค่าใน Property ที่จำเป็น และเพิ่มคอลัมน์อื่นๆ ตามต้องการ
• อัปโหลดไฟล์และดำเนินการนำเข้าให้เสร็จสมบูรณ์

ที่มา: https://knowledge.hubspot.com/import-and-export/download-example-import-file