เมื่อคุณสร้างคุณ Property แบบกำหนดเอง หรือ Custom Property ใน HubSpot ประเภทของข้อมูลที่คุณต้องการให้ Property รวบรวมและจัดเก็บจะเป็นตัวกำหนดประเภทฟิลด์ (Field) ที่จะเลือก
โปรดทราบ:
- การเปลี่ยน Property ที่มีอยู่ (Existing Property) เป็นประเภทฟิลด์อื่นอาจทำให้ค่าที่จัดเก็บอยู่ใน Property นั้นไม่ถูกต้อง ขอแนะนำให้คุณส่งออก (Export all information) ข้อมูลทั้งหมดก่อนที่จะแก้ไข Property
- ไม่สามารถแก้ไขประเภทฟิลด์ (Field) ของ Property เป็น Score หรือ Date ให้เป็นฟิลด์ประเภทอื่นได้
Single Checkbox (ช่องทำเครื่องหมายเดียว): เก็บเพียงสองตัวเลือก เปิดหรือปิด ไม่สามารถเพิ่มตัวเลือกเพิ่มเติมได้ มักใช้หากคุณต้องการค่าคุณสมบัติที่เป็นจริงหรือเท็จอย่างเคร่งครัด ในแบบฟอร์ม จะปรากฏเป็นช่องทำเครื่องหมายเดียว
Multiple Checkboxes (ช่องทำเครื่องหมายหลายช่อง): เก็บช่องทำเครื่องหมายที่มีหลายตัวเลือก ซึ่งมักจะเกี่ยวข้องกัน โดยมีตัวเลือกสูงสุด 1,000 รายการ แต่ละตัวเลือกมีอักขระสูงสุด 3,000 ตัว รวมถึงป้ายกำกับ ค่า และคำอธิบาย นี่คือคุณสมบัติการแจงนับ
Date Picker (ตัวเลือกวันที่): เก็บค่าวันที่ ในแบบฟอร์ม จะใช้เพื่อให้ผู้เข้าชมป้อนวันที่ที่ระบุในรูปแบบมาตรฐาน เพื่อไม่ให้เกิดความสับสนระหว่างวันและเดือนเมื่อป้อนวันที่
File: เก็บไฟล์ที่เกี่ยวข้องกับผู้ติดต่อในแบบฟอร์ม จะใช้เพื่อให้ผู้เยี่ยมชมอัปโหลดไฟล์เป็นส่วนหนึ่งของการเก็บข้อมูล หรือบันทึก Ticket ของแต่ละบุคคล
Number: คุณสามารถเลือกการจัดรูปแบบของ Property ตัวเลขเมื่อสร้างหรือแก้ไขคุณสมบัติ คลิก Manage Properties
- Formatted: จัดรูปแบบตัวเลขด้วยเครื่องหมายจุลภา เช่น 1,000,000
- Unformatted: ลบการจัดรูปแบบตัวเลข เช่น 1000000
- Currency (สกุลเงิน): จัดรูปแบบตัวเลขเป็นสกุลเงินตามการตั้งค่าสกุลเงินเริ่มต้น (Default Currency) ของบัญชีของคุณ
โปรดทราบ: คุณสามารถตั้งค่ารายการ (List) และ Workflows หรือ Negative Number อย่างไรก็ตาม ถ้าข้อมูลตัวเลขมีทศนิยมที่จัดเก็บไว้ใน Number Property ข้อมูลนั้นยังคงสามารถเข้าเกณฑ์สำหรับรายการ (List) และ Workflows ได้ ตัวอย่างเช่น ผู้ติดต่อที่มีค่า -2.5 สำหรับ Number Property จะลงทะเบียน (Enrollment) ใน Workflows ที่มี Enrollment Trigger ของ Number Property ที่มีน้อยกว่า -2.5
Radio Select: จัดเก็บได้สูงสุด 1,000 ตัวเลือก และสามารถเลือกได้เพียงตัวเลือกเดียว แต่ละตัวสามาารถเพิ่มตัวอักษรได้สูงสุด 3,000 ตัว รวมถึงป้ายกำกับ ค่า และคำอธิบายในแบบฟอร์ม ซึ่งทำงานคล้ายกับ Dropdown Selectที่ให้เลือกฟิลด์
Dropdown Select: เก็บได้สูงสุด 1,000 ตัวเลือก และสามารถเลือกได้เพียงตัวเลือกเดียว แต่ละตัวสามาารถเพิ่มตัวอักษรได้สูงสุด 3,000 ตัว รวมถึงป้ายกำกับ ค่า และคำอธิบายในรูปแบบ ซึ่งทำงานคล้ายกับ Radio Select
Single-Line Text: เก็บข้อมูลที่เป็นตัวอักษรและตัวเลข เช่น คำ วลี หรือประโยค เมื่อเพิ่มค่าผ่าน CRM ขีดจำกัดการเพิ่มตัวอักษรคือ 65,536 อักษร
Calculation: เป็นสมการที่กำหนดเองตาม Property ของตัวเลข ไม่สามารถใช้ Calculation Property การคำนวณในแบบฟอร์มbและพร้อมใช้งานในบัญชี Professional และ Enterprise เท่านั้น เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้าง Calculation Properties เมื่อสร้างแล้ว ประเภทฟิลด์ที่แสดงของ Property จะเป็นสมการหรือค่าตัวเลขที่ต้องการให้แสดง ตัวเลขหรือค่าต่าง ๆ ขึ้นอยู่กับประเภท Property ที่คำนวณได้ว่าเป็นข้อมูลปีะเภทไหน เช่น ยอดขายหรือจำนวนสินค้า
Score: จัดเก็บตัวเลขตามการให้คะแนนแบบกำหนดเอง ใช้ได้เฉพาะกับ Contact, Company และ Deal เรียนรู้การตั้งค่า Score Property
โปรดทราบ: จำนวน Score Property ที่คุณสามารถสร้างได้ ขึ้นอยู่กับการสมัครงาน HubSpot ของคุณ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับขีดจำกัด Score Property สำหรับการสมัครของคุณใน HubSpot’s Product & Services Catalog
HubSpot User: เก็บรายชื่อ (List) ของผู้ใช้ HubSpot ในบัญชีของคุณ สามารถเลือกผู้ใช้ HubSpot ได้เพียงรายเดียว สิ่งนี้ช่วยให้คุณมี Owner Property แบบกำหนดเอง แยกจาก Owner Property แบบ Default คุณสามารถสร้าง Property ของผู้ใช้ HubSpot แบบกำหนดเองได้สูงสุด 30 รายการ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการกำหนดสิทธิ์ Ownership ของ Records