เมื่อคุณสร้างคุณ Property แบบกำหนดเอง หรือ Custom Property ใน HubSpot ประเภทของข้อมูลที่คุณต้องการให้ Property รวบรวมและจัดเก็บจะเป็นตัวกำหนดประเภทฟิลด์ (Field) ที่จะเลือก
Text input
ประเภท Text input properties:
- Single-line text: จัดเก็บสตริงเดี่ยวของอักขระตัวอักษรและตัวเลข เช่น คำ วลี หรือประโยค เมื่อเพิ่มค่าผ่าน CRM ขีดจำกัดอักขระจะอยู่ที่ 65,536 อักขระ เมื่อส่งค่าผ่านแบบฟอร์ม จะไม่มีขีดจำกัด
- Multi-line text: จัดเก็บสตริงอักขระตัวอักษรและตัวเลขหลายชุด เช่น ย่อหน้าหรือรายการ เมื่อเพิ่มค่าผ่าน CRM ขีดจำกัดอักขระจะอยู่ที่ 65,536 อักขระ เมื่อส่งค่าผ่านแบบฟอร์ม จะไม่มีขีดจำกัด
-
Phone number: จัดเก็บหมายเลขโทรศัพท์ ซึ่งรวมถึงหมายเลขโทรศัพท์เริ่มต้น Phone number และ Fax แต่คุณยังสามารถสร้างคุณสมบัติหมายเลขโทรศัพท์แบบกำหนดเองได้อีกด้วย การจัดรูปแบบมาตรฐานและการตรวจสอบความถูกต้องจะนำไปใช้กับหมายเลขโทรศัพท์โดยอัตโนมัติตามรหัสประเทศ
Choosing options
ประเภท Choosing optioins:
- Single checkbox: จัดเก็บตัว เลือก เพียงสองตัว คือ เปิดหรือปิด คุณสามารถใช้ประเภทฟิลด์นี้เมื่อคุณต้องการคุณสมบัติที่มีค่าเป็นจริงหรือเท็จ ในแบบฟอร์ม ฟิลด์ดังกล่าวจะปรากฏเป็นช่องกาเครื่องหมายเดี่ยว
- Multiple checkboxes: เก็บกล่องกาเครื่องหมายที่ประกอบด้วยตัวเลือกหลายรายการ นี่คือ คุณสมบัติ การแจงนับเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ technical limits ของ enumeration properties.
- Dropdown select: จัดเก็บตัวเลือกหลายตัว โดยสามารถเลือกได้เพียงตัวเลือกเดียวเท่านั้นเป็นค่า ใน Form พวกมันจะทำงานเหมือนกับฟิลด์ตัวเลือกแบบเลือกรายการ แต่จะปรากฏแตกต่างกัน นี่คือ คุณสมบัติ การแจงนับเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ technical limits ของ enumeration properties
- Radio select: จัดเก็บตัวเลือกหลายตัว โดยสามารถเลือกได้เพียงตัวเลือกเดียวเท่านั้นเป็นค่า เมื่อ editing on a record ตัวเลือกเหล่า นี้จะปรากฏและทำงานเหมือนกับฟิลด์การเลือกแบบดรอปดาวน์ ใน Form ตัวเลือกเหล่านี้จะทำงานเหมือนกับฟิลด์การเลือกแบบดรอปดาวน์ แต่ปรากฏแตกต่างกัน นี่คือ คุณสมบัติ การแจงนับเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ technical limits ของ enumeration properties
- Date picker: จัดเก็บค่าวันที่ ในแบบฟอร์ม จะใช้ตัวเลือกวันที่เพื่อให้ผู้เยี่ยมชมสามารถป้อนวันที่ที่ต้องการในรูปแบบที่สอดคล้องกัน
- Date and time picker: จัดเก็บวันที่และเวลา เมื่อ View และ Edit properties Date and time picker ระบบจะใช้ Time zone ปัจจุบันของผู้ใช้ โดยอิงตาม Time zone ของอุปกรณ์ของผู้ใช้ เมื่อ Filter ระบบจะใช้ Time zone ของบัญชีเป็นค่าเริ่มต้น หากใช้ในแบบฟอร์ม Date and time picker properties จะแสดงเฉพาะวันที่เท่านั้น
สำหรับ enumeration properties (i.e. dropdown select, multiple checkboxes, radio select) จะใช้ข้อจำกัดทางเทคนิคดังต่อไปนี้:
- แต่ละตัวเลือกมีอักขระได้สูงสุด 3,000 ตัว รวมถึงป้ายชื่อ ค่า และคำอธิบาย
- ขนาดสูงสุดของคุณสมบัติคือ 512,000 ไบต์หรือ 5,000 ตัวเลือก ขึ้นอยู่กับว่าอันใดจะถึงก่อน
Values
- Number: เก็บสตริงของตัวเลขหรือตัวเลขที่เขียนในรูปแบบทศนิยมหรือ scientific notation คุณสามารถเลือกการจัดรูปแบบของคุณสมบัติตัวเลขได้เมื่อ creating or editing the property:
- Formatted: จัดรูปแบบตัวเลขด้วยเครื่องหมายจุลภาค เช่น 1,000,000 ตัวเลขที่จัดรูปแบบแล้วไม่ควรยาวเกิน 15-16 หลัก
- Unformatted: ลบการจัดรูปแบบตัวเลข เช่น1000000
- Percentage : จัดรูปแบบตัวเลขเป็นเปอร์เซ็นต์ เช่น90%ค่าคุณสมบัติเปอร์เซ็นต์จะถูกเก็บเป็นทศนิยม (เช่น 75% จะถูกเก็บเป็น .75)
- Currency: จัดรูปแบบตัวเลขเป็นสกุลเงินตาม account default currency settings ของ คุณ
- Calculation: จัดเก็บสมการตามคุณสมบัติของระเบียนที่เกี่ยวข้องหรือตาม property ในสมการที่กำหนดเอง คุณสมบัติการคำนวณไม่สามารถใช้ในแบบฟอร์มได้และใช้ได้เฉพาะใน บัญชี Professional และ Enterprise เท่านั้น เมื่อสร้างแล้ว ประเภทฟิลด์ที่แสดงของ property จะเป็นสมการ การรวม หรือ การคำนวณ ขึ้นอยู่กับประเภทของ property การคำนวณที่คุณเลือก
- Score: จัดเก็บหมายเลขตามคุณลักษณะคะแนนที่กำหนดเอง ซึ่งมีให้ใช้งานเฉพาะกับผู้ติดต่อ บริษัท และข้อตกลงเท่านั้น จำนวน คุณลักษณะ คะแนนที่คุณสร้างได้ขึ้นอยู่กับ HubSpot subscription.
Other
- Property sync (เฉพาะ Professonal และ Enterprise): จัดเก็บค่าที่ซิงค์จาก property ใน form ที่เกี่ยวข้อง ค่าสำหรับ property การซิงค์จะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อตั้งค่าหรือเปลี่ยนแปลง property ที่เลือกในระเบียนที่เกี่ยวข้อง เรียนรู้วิธี set up a sync property.
- File: จัดเก็บไฟล์ที่เชื่อมโยงกับระเบียนได้สูงสุด 10 ไฟล์ ผู้ใช้สามารถอัปโหลดไฟล์ได้เมื่อ creating or editing a record หรือผู้เยี่ยมชมสามารถอัปโหลดไฟล์ผ่าน การส่งแบบ form submission ขีดจำกัดการอัปโหลดไฟล์ limits for files uploads are 20 MB for ฟรี free account และ 50 MB for accounts paid subscriptions. เมื่ออัปโหลดผ่านแบบฟอร์ม ไฟล์จะถูกจำกัดที่ 100MB ต่อ 1 ไฟล์ และลิงก์ของไฟล์จะพร้อมใช้งานจากระเบียนผู้ติดต่อของผู้ส่ง เมื่อสร้างคุณสมบัติไฟล์ คุณสามารถ เลือกผู้ที่สามารถดูไฟล์ที่อัปโหลดไปยังคุณสมบัติได้ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ ประเภทไฟล์ที่รองรับใน HubSpot
- HubSpot user: จัดเก็บรายชื่อผู้ใช้ในบัญชี HubSpot ของคุณ สามารถเลือกผู้ใช้ HubSpot เป็นค่าได้เพียงรายเดียวเท่านั้น ประเภทฟิลด์นี้สามารถใช้เพื่อสร้าง property เจ้าของแบบกำหนดเองแยกจาก property เจ้าของ [Object] เริ่มต้น ผู้ใช้ที่เลือกสำหรับ property นี้จะได้รับการปฏิบัติเหมือนเป็นเจ้าของเรกคอร์ด และจะมีสิทธิ์แก้ไขเรกคอร์ดเหมือนกับเจ้าของ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการสร้าง property "จุดติดต่อ"หรือ "ผู้ร่วมมือ" เพื่อระบุบทบาทของผู้ใช้เพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับเรกคอร์ด คุณสามารถสร้าง property ผู้ใช้ HubSpot แบบกำหนดเองได้สูงสุด 50 รายการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ assigning ownership of records and user permissions for records
- Rich Text: จัดเก็บข้อความและรูปภาพที่จัดรูปแบบ ตัวเลือกสำหรับการจัดรูปแบบได้แก่ ตัวหนา ตัวเอียง ขีดเส้นใต้ สีข้อความ ประเภทและขนาดของแบบอักษร รายการแบบมีหมายเลขและหัวข้อย่อย การเยื้องย่อหน้า ไฮเปอร์ลิงก์ และรูปภาพ โดยค่าเริ่มต้น ข้อมูลข้อความแบบ Rich Text จะแสดงเป็นย่อหน้า ดังนั้นค่าคุณสมบัติข้อความแบบ Rich Text จึงเหมาะที่จะใช้เป็นย่อหน้าแยกต่างหากในเนื้อหาของคุณมากกว่าที่จะเป็นข้อความอินไลน์
อ้างอิง https://knowledge.hubspot.com/properties/property-field-types-in-hubspot