Marketing Automation เป็นเครื่องมือที่จะทำให้งานของคุณง่ายขึ้นและช่วยส่งมอบคอนเท้นต์กับ Leads และ Customers ได้แบบ Personalization ตรงความต้องการมากขึ้น
- เริ่มต้น ไปที่เมนู Automation>> Workflow >> Create Workflow>> From Scratch
- คอลัมน์แถบซ้ายจะมี Object ให้เลือกหลากหลาย (โดย Object ที่ให้เลือกจะพิจารณาจากข้อมูลที่เราอยากให้เข้ามาใน Workflow นี้) เช่น Contact-based, Company-based, Deal-based เป็นต้น
- Object ของ Workflow
- Contact-based - ข้อมูลประเภท Contact
- Company-based - ข้อมูลประเภท Company
- Deal-based - ข้อมูลประเภท Deal
- Ticket-based - ข้อมูลประเภท Ticket
- Quote-based - ข้อมูลประเภท Quote
- Conversation-based - ข้อมูลประเภท Conversation
- Feedback submission-based - ข้อมูลประเภท Feedback submission
- Customer Contract-based - ข้อมูลประเภท Customer Contract
- Lead Activity-based - ข้อมูลประเภท Lead Activity
- Marketing Campaign-based - ข้อมูลประเภท Marketing Campaign
- Referral Partner-based ข้อมูลประเภท Referral Partner
-
- Nurture first conversions - ใช้สำหรับส่งอีเมลทักทายกับ Lead ใหม่ๆ
- Notify your sales reps about a lead - ใช้สำหรับส่งอีเมลแจ้งเตือนเซลล์ เมื่อมี Contact ติดต่อบนเว็บไซด์ของเรา
- Send a notification when a meeting is scheduled - ใช้สำหรับแจ้งเตือนทีม เมื่อมี Lead นัด Meeting เข้ามาในระบบ
- Assign new web leads - ใช้สำหรับส่ง Lead ใหม่ให้กับเจ้าของในระบบ
- Welcome new blog subscribers - ใช้สำหรับส่งอีเมลทักทายกับ Blog Subscriber เพื่อสร้างความประทับใจแรก
- Welcome new contacts - ใช้สำหรับส่งข้อความทักทายที่ตรงความต้องการกับ Contact ใหม่ๆเพื่อสร้างความประทับใจ
- Re-engage clod leads and inactive customers - ใช้สำหรับส่งอีเมลให้กับ Lead ที่ไม่ได้เข้ามาในเว็บไซด์เราช่วงนึง
- Get customer feedback - ใช้สำหรับส่งแบบประเมินให้กับลูกค้าโดยตรง
- Promote a new product or service - ใช้สำหรับแชร์หรือโปรโมทสินค้าและบริการใหม่ๆให้กับ Prospects
- Send confirmation emails for events - ใช้สำหรับส่งอีเมลยืนยันการเข้าร่วมอีเว้นท์ล่าสุด
- Celebrate anniversaries - ใช้สำหรับส่งอีเมลวันครบรอบเพื่อขอบคุณลูกค้า
- หลังจากที่เลือก Start from scratch หรือ Template แล้วเราจะเข้ามาที่หน้า Workflow Editor โดยเราจะสามารถปรับแต่งค่าตามที่เราต้องการ
- โดยการทำงานของ Workflow จะเน้นเรื่องการ Automation งานต่างๆด้วย Action ตามความต้องการที่มีในระบบ HubSpot Workflow automation ดังนี้
- Delay (การตั้งเวลาดีเลย์ในการทำงานของ Workflow) ใช้สำหรับตั้งเวลาในการทำงานของ Workflow
- Delay for a set amount of Time
- Delay until a day or Time
- Delay until event happens
- Workflow (การปรับโครงสร้าง Action) ใช้สำหรับปรับโครงสร้าง Action
- Enroll in another workflow
- Send a webhook
- Custom code
- Format data
- Delay (การตั้งเวลาดีเลย์ในการทำงานของ Workflow) ใช้สำหรับตั้งเวลาในการทำงานของ Workflow
-
- Branches (การสร้างเงื่อนไขเพื่อแยก Action) ใช้ในกรณีที่เราอยากจะให้ Workflow แยก Action หลายเงื่อนไข
- If/then branch
- Value equals branch
- Go to other action
- Internal Communication (สร้างการแจ้งเตือนให้กับทีมงานในระบบ) ใช้ในการแจ้งเตือนให้กับทีมงานในระบบ
- Send internal email notification
- Send internal marketing email
- Send internal SMS
- Send in-app notification
- Assignment (การโอนสิทธิการดูแลให้กับคนในระบบ โดยใช้ Workflow ในการโอนหรือแบ่งสิทธิ Owner ให้กับคนในระบบ
- Rotate record to owner (ระบบจะ Rotate owner เฉพาะ Paid Users)
- Create (การให้ Workflow สร้างข้อมูลต่างๆ หรือ Task แจ้งเตือนกับทีมเรา) ใช้สำหรับการจะสร้างข้อมูลต่างๆในระบบ HubSpot เช่น Contact, Deal,และรวมไปถึง Tasks
- Create record
- Create task
- Branches (การสร้างเงื่อนไขเพื่อแยก Action) ใช้ในกรณีที่เราอยากจะให้ Workflow แยก Action หลายเงื่อนไข
-
- List Management (ใช้ List Contact ที่เรา Create เอาไว้มาใช้ใน Workflow) โดย Contact ใหม่ ๆ เข้ามาใน List หรือให้เอาจาก List ตาม Action ที่เรา Set ไว้
- Add to static list
- Remove from static list
- Ads Management ( ใช้ Contact บนระบบเป็น Target Audience ในการยิง Ads )
- Add to ads audience
- Remove from ads audience
- Property management ใช้สำหรับอัพเดตหรือจัดการข้อมูล Property ใน HubSpot ที่ใช้กับ Workflow
-
Additional action (*มีแอคชั่นเพิ่มเติม กรณีที่ Connect ระบบอื่นเข้ามาในระบบ) Little Help Connect โดย จะทำให้สามารถบริหารจัดการ Message, Friends Follow บนไลน์ผ่าน WorkFlow Automation
- Send LINE message
- Transfer data
- Update Line Rich Menu
- Send SMS message
- Send push notification
- List Management (ใช้ List Contact ที่เรา Create เอาไว้มาใช้ใน Workflow) โดย Contact ใหม่ ๆ เข้ามาใน List หรือให้เอาจาก List ตาม Action ที่เรา Set ไว้