Import & Export
      Back to home
      1. Help Center
      2. HubSpot CRM
      3. Import & Export

      Export your records

      สามารถ Export file (เช่น Contact record) ในบัญชี HubSpot ตาม สิทธิที่แต่ละ User ได้รับ: Export contact, company, deal, หรือ ticket records

       

      Export records

      นำทางไปยัง records ของคุณ:

      • Calls: ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ CRM > Calls
      • Contacts: ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ CRM > Contacts
      • Companies: ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ CRM > Companies
      • Deals: ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ CRM > Deals
      • Payments: ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ Commerce > Payments
      • Tickets: ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ CRM > Tickets
      • Custom objects: ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ CRM แล้วเลือก custom object

      Log in เข้า HubSpot Account

      • เลือก เมนู Sales คลิกเลือก Deals

        Screen Shot 2566-03-07 at 16.31.22

      • ในส่วนของ Deals หรือ Ticket ตรวจสอบว่าคุณอยู่ในรูปแบบตารางโดยคลิกไอคอน View your deals as a list  ที่ด้านซ้ายบน

      Screen Shot 2566-03-07 at 16.34.22

      • หากต้องการ Export record ทั้งหมด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอยู่ในแท็บ [Record] ทั้งหมด
      • หากต้องการ Export record ใน View แบบกำหนดเองที่มีอยู่ ให้คลิก All View จากนั้นคลิกชื่อ View ที่ต้องการ
      • เมื่ออยู่ใน View ที่คุณต้องการ Export ที่ด้านขวาบน ให้คลิก เลือก Export View

      Screen Shot 2566-03-07 at 16.38.43

      Note: รูปแบบไฟล์ XLS มีLimit ที่ 65,000 แถว หาก Export Record มากกว่า 65,000 Records คุณควรเลือกรูปแบบไฟล์อื่น

      • เลือกว่าจะ Export เฉพาะ Properties ที่ แสดงใน Table หรือ All Properties
      • หาก Export records contact สามารถเลือก Export all emails for selected contacts เพื่อรวมอีเมลทั้งหมดที่เชื่อมโยงกับ Contact ที่มีในไฟล์ Export
      • คลิก Export  จะได้รับอีเมลพร้อมลิงก์ดาวน์โหลด Export files

      Screen Shot 2566-03-07 at 16.35.42

      • Set up a large export warning notification
        หากคุณเป็น super admin คุณสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนการ export ขนาดใหญ่เพื่อทราบว่าผู้ใช้กำลังดึงข้อมูล record ออกจากบัญชีของคุณ ผู้ดูแลระบบแต่ละคนสามารถปรับแต่งการแจ้งเตือนของตนเองได้ตามต้องการ

        ในบัญชี HubSpot ของคุณ คลิกไอคอน settings ในแถบนำทางด้านบน

        • ในเมนูด้านซ้าย ไปที่ Import & Export
        • ภายใต้ Export พิมพ์หรือใช้ลูกศรเพื่อปรับจำนวน การ export ใด ๆ ที่เท่ากับหรือมากกว่าจำนวนที่ระบุจะทำให้คุณได้รับการแจ้งเตือน
        export-notification-threshold

      Technical limits
      มีข้อจำกัดบางอย่างเมื่อทำการ export records ดังนี้:

      • คุณสามารถทำการ export ได้สูงสุด 300 ครั้งภายใน 24 ชั่วโมง และสามารถ export ได้สูงสุดสามรายการพร้อมกัน การ export เพิ่มเติมจะถูกจัดคิวจนกว่าหนึ่งในสามการ export ที่ทำพร้อมกันจะเสร็จสิ้น
      • หากคุณกำลังทำการ export ขนาดใหญ่ อาจใช้เวลาหลายชั่วโมงในการดำเนินการให้เสร็จสิ้น และคุณอาจได้รับไฟล์หลายไฟล์ในไฟล์ zip ไฟล์หลายไฟล์ถือว่าเป็นเรื่องปกติเมื่อทำการ export ไฟล์ CSV หรือ XLSX ที่มีมากกว่า 1,000,000 แถว และไฟล์ XLS ที่มีมากกว่า 65,535 แถว
      • ไฟล์ CSV ที่ export จะถูก zipped โดยอัตโนมัติหากไฟล์ที่ได้มีขนาดใหญ่กว่า 2MB
      • สำหรับไฟล์ XLS และ XLSX มีข้อจำกัดในจำนวนคอลัมน์ที่สามารถ export ได้ (256 สำหรับ XLS และ 16,384 สำหรับ XLSX) หาก export ของคุณมีคอลัมน์เกินขีดจำกัด คอลัมน์เพิ่มเติมจะไม่รวมอยู่ในไฟล์ หากต้องการ export ที่มีจำนวนคอลัมน์มาก แนะนำให้ export ไฟล์ CSV ซึ่งจะไม่มีข้อจำกัดในจำนวนคอลัมน์

      ที่มา : https://knowledge.hubspot.com/import-and-export/export-records

      วันที่เผยแพร่ : สิงหาคม 2567