Records

Enrich your contact and company data (BETA): เพิ่มข้อมูลผู้ติดต่อและบริษัทโดยใช้ Breeze Intelligence

หากคุณซื้อ Breeze Intelligence credits คุณสามารถ enrich contact และ company records เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพข้อมูลและเข้าใจลูกค้าของคุณได้ดียิ่งขึ้น

วันที่เผยแพร่ 13 ธันวาคม 2567

Available with any of the following subscriptions, except where noted:
Marketing Hub Starter, Professional, Enterprise
Sales Hub Starter, Professional, Enterprise
Service Hub Starter, Professional, Enterprise
Operations Hub Starter, Professional, Enterprise
Content Hub Starter, Professional, Enterprise

 

หากคุณซื้อ Breeze Intelligence credits คุณสามารถ enrich contact และ company records เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพข้อมูลและเข้าใจลูกค้าของคุณได้ดียิ่งขึ้น เมื่อ Record (ไม่ว่าจะเป็น Record ที่มีอยู่แล้วหรือถูกเพิ่มใน CRM ของคุณผ่าน Buyer Intent) ถูก Enrich, Properties ของ Record จะถูกเติมเต็มด้วยข้อมูลใหม่ที่มีอยู่ในชุดข้อมูล Enrichment

เมื่อใช้ enrichment คุณจำเป็นต้องใช้ Credits เพื่อ Enrich Records ของคุณ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ Breeze Intelligence credits

Necessary Disclosure: โดยการเข้าร่วม Enrichment Beta คุณตกลงยอมรับ Enrichment Beta Terms & Conditions และ HubSpot Product Specific Terms

จัดการสิทธิ์การใช้งานของผู้ใช้

เพื่อ Enrich Records หรือแก้ไข enrichment settings บัญชีผู้ใช้จะต้องมีสิทธิ์ Super Admin หรือ Enrich records permission รวมถึงสิทธิ์การตั้งค่า Property และการเข้าถึง Record ของ Contacts และ Companies

วิธีเพิ่มสิทธิ์ enrichment:

  1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ คลิกที่ไอคอน settings บนแถบเมนูด้านบน
  2. ในเมนูด้านซ้ายมือ ไปที่ Users & Teams
  3. ในตารางผู้ใช้ คลิกที่ User Record จากนั้นคลิกแท็บ Access
  4. ใต้ Permissions คลิก Edit permissions
  5. ในเมนูด้านซ้ายมือ ใช้ช่องค้นหาเพื่อค้นหา enrichment permissions จากนั้นคลิกเพื่อเปิดหรือปิดสวิตช์ Enrich records

image-png-Sep-16-2024-03-38-25-2144-PM

เปิดการใช้งานเพิ่มข้อมูล

เพื่อ Enrich ข้อมูลของ contact และ company records โดยใช้ Breeze Intelligence คุณต้องเปิด enrichment settings ในบัญชีของคุณ คุณสามารถตั้งค่าที่แตกต่างกันได้สำหรับ Contact หรือ Company Records

โปรดทราบ: เมื่อใช้ Beta นี้ หากเปิดใช้งาน Enrichment Settings ใด ๆ ข้อมูล HubSpot insights จะไม่สามารถใช้ได้ใน Portal ของคุณ

  1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ คลิกที่ไอคอน settings บนแถบเมนูด้านบน
  2. ในเมนูด้านซ้ายมือ ในส่วน Data Management คลิก Enrichment
  3. ในแท็บ Settings ตั้งค่า Enrichment สำหรับ Companies หรือ Contacts:
    • Automatically enrich new records: Enrich Records ที่ถูกสร้างขึ้นใหม่โดยอัตโนมัติ Records ที่สร้างผ่านช่องทางใด ๆ (เช่น Import, Form Submission, Integration และอื่น ๆ) จะถูก Enrich ตราบใดที่ตรงตามเงื่อนไขต่อไปนี้:
      • Contact Records ต้องมี Business Email Address Contacts ที่มี Personal Email Address เช่น Gmail หรือ Yahoo จะไม่ถูก Enrich
      • Company Records ต้องมี Company Domain Name
      • เฉพาะ Contact หรือ Company Records ที่มี Property Values ที่สามารถ Enrich ได้เท่านั้นที่จะถูก Enrich หากไม่มีข้อมูลที่สามารถอัปเดตได้ Record จะไม่ถูก Enrich
    • Allow records to be manually enriched: อนุญาตให้ผู้ใช้ในบัญชีของคุณ Enrich Records ด้วยตนเองได้ สามารถ Enrich Records เป็นรายบุคคลหรือแบบกลุ่มได้ Contact Records ต้องมี Business Email Address (ไม่มี Personal Email เช่น Gmail หรือ Yahoo)
    • Continuously enrich existing records: อัปเดต Records ที่เคยถูก Enrich ไว้แล้วโดยอัตโนมัติเมื่อมีข้อมูลใหม่

unnamed-Dec-13-2024-05-35-15-5852-AM


วิธี Enrich Records รายบุคคล:

  1. ไปที่ Contact หรือ Company Records:

    • ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ CRM > Contacts
    • ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ CRM > Companies
  2. คลิกชื่อของ Record ที่คุณต้องการ Enrich

  3. ในแผงด้านซ้าย ในส่วน About this contact คลิก Actions จากนั้นเลือก Enrich record

image-png-Aug-19-2024-01-12-28-2097-PM (1)

  • ในแผงด้านขวา Properties ใด ๆ ที่สามารถ Enrich ได้จะแสดงขึ้น พร้อมค่าปัจจุบันของ Property
  • เลือก Checkboxes ข้าง Properties ที่คุณต้องการเพิ่มไปยัง Record
  • ด้านล่าง คลิก Enrich record

image-png-Aug-19-2024-01-14-07-3044-PM

วิธี Enrich หลาย Contact หรือ Company Records:

  • ไปที่ Contact หรือ Company Records:
    • ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ CRM > Contacts
    • ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ CRM > Companies
  • คลิก Checkboxes ข้าง Records ที่คุณต้องการ Enrich
  • ที่ด้านบนของตาราง คลิก Enrich records

image-png-Aug-19-2024-01-22-27-3214-PM

  • ใน Dialog box ให้ตรวจสอบจำนวน Records ที่จะ Enrich และจำนวน Credits ที่มีอยู่ในบัญชีของคุณ ด้านล่างคลิก Add Enrich record

โปรดทราบ: ยอดคงเหลือของ Credit สะท้อนจำนวน Credits ในบัญชีของคุณ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับ enrichment settings หรือหากผู้ใช้อื่นในบัญชีกำลังใช้งาน Credits นี้ ตัวเลขอาจมีการเปลี่ยนแปลงระหว่างการดำเนินการ โปรดตรวจสอบ Product & Services Catalog สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับระดับ Credit และการอัปเกรดที่เป็นไปได้ที่เกี่ยวข้องกับการใช้ผลิตภัณฑ์ Enrichment

 


image-png-Sep-17-2024-08-06-19-9222-AM

ตรวจสอบข้อมูลประวัติ contact or company's enrichment

หลังจาก Contact หรือ Company ถูก Enrich แล้ว การ Enrichment จะปรากฏใน Timeline ของ Record รวมถึงจำนวน Properties และ Properties ที่ถูก Enrich

วิธีตรวจสอบประวัติการ Enrich ของ Contact หรือ Company:

  • ไปที่ Contact หรือ Company Records:

    • ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ CRM > Contacts
    • ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ CRM > Companies
  • ที่ด้านบน คลิกแท็บ Activities

  • ที่มุมบนซ้าย คลิก Filter by จากนั้นเลือก Checkbox Enrichment กิจกรรม Enrichment ทั้งหมดก่อนหน้านี้จะปรากฏใน Timeline ของ Record

image-png-Sep-12-2024-04-42-26-9151-AM

  • ใน Record Enriched activity card ให้ตรวจสอบจำนวน Properties และ Properties ที่ถูก Enrich หากต้องการตรวจสอบประวัติของ Property คลิกที่ Property

image-png-Sep-12-2024-04-43-05-2299-AM

Enrichment properties

เมื่อทำการ Enrich ข้อมูล Contact หรือ Company Records คุณสามารถ Enrich Default Contact และ Company Properties ต่อไปนี้:

โปรดทราบ: สำหรับ Properties ที่มี Categories (เช่น Revenue Ranges, Types of Industries) โปรดดูที่ Spreadsheet พร้อมค่าที่เป็นไปได้


Contact properties  Company properties
  • City
  • Country
  • Country Code
  • Employment Role
  • Employment Seniority
  • Employment Sub Role
  • Enrichment opt-out
  • Enrichment opt-out timestamp
  • First Name
  • Last Name
  • LinkedIn URL
  • State/Region
  • State/Region Code
  • Annual revenue
  • City
  • Company domain name
  • Company keywords
  • Company name
  • Country/Region
  • Country/Region Code
  • Description
  • Employee range
  • Facebook company page
  • Industry
  • Industry group
  • Is public
  • LinkedIn company page
  • LinkedIn handle
  • Number of employees
  • Phone number
  • Postal code
  • Revenue range
  • State/Region
  • Street Address
  • Total Money Raised
  • Web Technologies
  • Website URL
  • X account handle 
  • Year founded


ที่มา: https://knowledge.hubspot.com/records/enrich-your-contact-and-company-data